¿Qué se requiere para una correcta planificación de eventos? ¿Quién es tu mejor socio a la hora de organizar tu evento? Nosotros creemos que es tu proveedor de servicios. Este solo necesitará seis datos para poder darte el mejor servicio posible tanto en medios técnicos como en humanos. Que la planificación sea un éxito dependerá de la información que le des y de su precisión.
¿QUÉ DATOS TENGO QUE PROPORCIONAR PARA LA PLANIFICACIÓN DEL EVENTO?
La planificación del trabajo es fundamental en cualquier empresa. En nuestro caso, la correcta planificación de nuestros medios técnicos y humanos depende de la información que nos dan nuestros clientes:
1. FECHA DEL EVENTO
Es la piedra angular de cualquier proyecto. Para poder dar un buen servicio de calidad primero hay que cerrar las fechas, para poder conocer la disponibilidad de material y personal necesario para esos días.
2. CÓMO AFECTA EL LUGAR DE LA REUNIÓN A LA REUNIÓN
Es uno de los datos más importantes para poder planificar cualquier evento. El trabajar en un emplazamiento u otro puede incrementar los costes. Hay que tener en cuenta que no es lo mismo trabajar en un espacio diseñado para la organización de eventos o en un hotel céntrico de una ciudad.
Trabajar en recintos feriales implica tener todas las comodidades para los trabajadores: muelles de carga y descarga, gran accesibilidad, pero implica tener que cumplir unas normas de seguridad y acreditar a los trabajadores para que puedan acceder. En cambio, en el centro de la ciudad nos podemos encontrar con que no hay zona de carga y descarga en la entrada de servicio por la que hay que introducir todo el material en el edificio, los accesos a la sala nos son los apropiados y otra serie de imprevistos.
En el primer caso los costes de personal y transporte serán menores, aunque necesitaremos saberlo de antemano para poder realizar las acreditaciones de seguridad; mientras que, en el segundo caso, los costes de personal aumentarán si hay que contratar personal adicional para la realización del montaje.
Asimismo, ASTI es una empresa de Madrid especializada en reuniones empresariales. Si la reunión se organiza fuera de Madrid, tenemos que planificar viajes, alojamientos y dietas.
3. HORARIOS: ¿CONFERENCIA, CONGRESO DE VARIOS DÍAS?
Saber la extensión de la reunión mejora la calidad del servicio que le damos a nuestros clientes. ¿Durará el evento una hora, dos, una jornada completa? La duración lleva unos costes asociados que se verán reflejados en el presupuesto, sobre todo en el caso de eventos con varios idiomas.
Por otra parte, otro punto crucial en la planificación de eventos es saber las fechas y horarios de montaje. ¿Será el día anterior o el mismo día? ¿Por la noche o a primera hora? Son datos necesarios y que acarrean costes adicionales.
4. NÚMERO DE ASISTENTES: PLANIFICACIÓN DE LOS MEDIOS TÉCNICOS
Es un tema clave en la planificación de eventos. Puede que la reunión sea para un consejo de administración de 13 personas en la que haya que instalar una unidad de delegado, por cada uno de los asistentes; o puede ser una presentación para un auditorio de mil personas. Los medios y el espacio tendrán que ajustarse en función de la gente que asista al acto.
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MI EVENTO TIENE TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA. ¿QUÉ DATOS EXTRA TENGO QUE PROPORCIONAR?
Aunque podríamos pensar que son los mismos datos que tenemos que dar para cualquier otro evento, al ser una reunión multilingüe, en realidad faltan dos datos básicos que necesitaremos saber:
5. IDIOMAS: ¿CUÁNTAS CABINAS PLANIFICO?
En función del número de idiomas sabremos cuántos intérpretes hay que contratar, número de cabinas ISO4043 que necesitamos, número de consolas y un largo etcétera. Hay idiomas en los que es sencillo encontrar intérprete, como puede ser el inglés, mientras que otros, por razones obvias, son más complicados.
6. HORARIOS DEL EVENTO
Aunque se menciona en la anterior respuesta, en el caso de la interpretación simultánea es sumamente importante. Los honorarios de los intérpretes van en función del tiempo de trabajo: conferencia, media jornada y jornada completa. Puedes consultar más información al respecto aquí.
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Organizar eventos multilingües exige más que un buen guion y asistentes internacionales.
Es un entorno técnico, humano y logístico donde la interpretación simultánea profesional juega un papel clave.
Desde ASTI, con casi 40 años en el sector, te contamos qué errores evitar y cómo hacerlo bien desde el principio.
❌ 1. No usar cabinas ISO en eventos multilingües
Cuando no se usan cabinas ISO para interpretación, el resultado es ruido, distracción y falta de comprensión.
La norma ISO 4043:2016 garantiza aislamiento, ventilación y ergonomía para el intérprete.
✅ En ASTI utilizamos solo cabinas certificadas ISO, adaptadas a eventos con varios idiomas, tanto presenciales como híbridos.
❌ 2. Subestimar el equipo técnico de interpretación
Uno de los errores en eventos multilingües más habituales es confiar el sonido a un proveedor generalista.
El audio es el canal del mensaje: si falla, todo se pierde.
✅ ASTI cuenta con equipos propios Dicentis de Bosch, técnicos especializados y soluciones AV integradas.
Ideal si necesitas un proveedor de interpretación simultánea profesional.
❌ 3. No hacer un briefing con los intérpretes
Cuando no se informa bien a los intérpretes, se generan malentendidos, omisiones o errores terminológicos.
Esto es especialmente crítico en congresos médicos, jurídicos o técnicos.
✅ Siempre solicitamos materiales y contexto.
Así garantizamos interpretación profesional, alineada con tus objetivos.
❌ 4. Improvisar la parte idiomática del evento
Un evento multilingüe no se improvisa.
No basta con tener “alguien que hable inglés”.
Se necesita planificación, experiencia y sincronía.
✅ En ASTI te ayudamos a organizar eventos internacionales desde la base: cabinas, intérpretes, sonido y streaming integrados.
❌ 5. No hacer pruebas técnicas antes del evento
Uno de los errores más costosos es dejar la prueba técnica para el mismo día.
Eso incluye conexiones remotas, visibilidad de cabinas y coordinación de equipos.
✅ En ASTI programamos pruebas previas, chequeos de microfonía y planificación anticipada para evitar sustos.
✅ Conclusión
Organizar eventos multilingües exitosos depende de la preparación técnica, la calidad humana y la experiencia.
En ASTI llevamos desde 1986 ayudando a clientes de todo tipo a superar barreras lingüísticas.
¿Vas a organizar un evento con varios idiomas?
👉 Hablemos. En ASTI te ayudamos a que todos comprendan, sin importar el idioma.
📩 Contáctanos para una propuesta técnica personalizada.
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Congresos multilingües en Madrid: soluciones profesionales para eventos internacionales
Descubre cómo ASTI puede transformar tus congresos multilingües en Madrid. Ofrecemos servicios de traducción simultánea y tecnología Dicentis de alta calidad para eventos internacionales.
Organizar un congreso multilingüe en Madrid puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de garantizar una comunicación fluida entre participantes de diferentes idiomas. Por suerte, existen soluciones profesionales que pueden hacer que tu evento sea un éxito. En este artículo, te contamos todo lo que necesitas saber sobre los servicios de traducción simultánea y los sistemas de conferencias más avanzados, como los DICENTIS de Bosch.
¿Por qué es importante la traducción simultánea?
La traducción simultánea es esencial en eventos internacionales. Permite que los asistentes entiendan el contenido en su idioma nativo, sin importar de dónde vengan. En Madrid, una ciudad que acoge numerosos congresos multilingües, contar con este servicio es clave para transmitir profesionalismo y asegurar el éxito del evento.
Sistemas de conferencias Dicentis de Bosch
Si buscas tecnología de última generación, los sistemas DICENTIS de Bosch son la mejor opción. Estos sistemas ofrecen:
-
Calidad de sonido excepcional.
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Facilidad de uso para organizadores y participantes.
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Flexibilidad para adaptarse a cualquier tipo de evento.
Servicios de ASTI en Madrid
ASTI, como líderes en servicios de interpretación y traducción en España, ofrecemos soluciones personalizadas para congresos multilingües en Madrid. Nuestros servicios incluyen:
-
Intérpretes profesionales con experiencia en diversos sectores.
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Equipos de traducción simultánea de última generación.
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Montaje y logística para eventos de cualquier tamaño.
Solicita tu presupuesto
Si estás organizando un congreso multilingüe en Madrid, no dudes en contactarnos. En ASTI, nos encargamos de todo para que tu evento sea un éxito. ¡Solicita un presupuesto sin compromiso y descubre cómo podemos ayudarte!
¿Necesitas traducción simultánea para tu congreso en Madrid? ¡Contáctanos hoy mismo! Navega por nuestra página web o llámanos al +34 914 594 669 para más información.
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Traducción simultánea en Málaga: servicios profesionales para eventos multilingües
Descubre el servicio de traducción simultánea en Málaga que garantiza una comunicación fluida en eventos multilingües con equipos e intérpretes profesionales.
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¿Estás organizando un evento en Málaga y necesitas garantizar que la comunicación sea fluida entre participantes de diferentes idiomas? Nuestro servicio de traducción simultánea en Málaga es la solución ideal para asegurar el éxito de tu evento. En este artículo, te explicamos en qué consiste y por qué es esencial para congresos, conferencias y reuniones internacionales.
¿Qué es la traducción simultánea?
La traducción simultánea es un servicio en el que un intérprete profesional traduce en tiempo real el discurso de un orador a otro idioma. Este servicio es fundamental en eventos multilingües, ya que permite a los asistentes entender el contenido sin importar su idioma nativo.
¿Por qué elegir la traducción simultánea en Málaga?
Málaga es una ciudad con un creciente número de eventos internacionales, desde ferias comerciales hasta congresos médicos. Contar con un servicio profesional de traducción simultánea en Málaga garantiza que tu evento sea inclusivo. Además, los equipos de última generación, como cabinas insonorizadas y sistemas de última generación como el DICENTIS De Bosch, aseguran una experiencia sin interrupciones.
Servicios de ASTI en Málaga
En ASTI, líderes en servicios de interpretación y traducción en toda España, ofrecemos soluciones personalizadas para eventos en Málaga. Nuestros servicios incluyen:
- Intérpretes profesionales con amplia experiencia en diversos sectores.
- Equipos de traducción simultánea de última generación.
- Montaje y logística para eventos de cualquier tamaño.
Beneficios de la traducción simultánea
- Comunicación fluida: Elimina las barreras idiomáticas.
- Profesionalismo: Transmite una imagen seria y organizada.
- Flexibilidad: Adaptable a cualquier tipo de evento.
¿Cómo contratar el servicio?
Si estás planeando un evento en Málaga, no dudes en contactarnos. En ASTI SL, nos encargamos de todo: desde la provisión de intérpretes hasta el montaje de equipos técnicos al precio mñas competitivo. ¡Haz que tu evento sea un éxito con nuestra traducción simultánea en Málaga!
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