Traducción simultánea en Teams

Tras dos años de la aparición de la primera plataforma con interpretación simultánea nativa, por fin Microsoft Teams incorpora esta importante característica a su plataforma de videoconferencia, algo indispensable en las reuniones multilingües. ¿Pero cómo funciona el módulo de traducción simultánea en Teams y cómo se configura? Esto y más cosas te contaremos en este artículo.

¿Cómo era antes la traducción simultánea en Teams?

Antes de tener esta opción, la traducción simultánea en Teams, al igual que el resto de las plataformas de videoconferencias que no fuesen Zoom, se solventaba realizando salas por idiomas. Se enviaba la voz del intérprete a la sala que correspondía y el vídeo de la persona que estaba hablando a todas las salas.

Ventajas

✅ Tenemos interpretación en nuestro idioma.
✅ Es simultáneo y las reuniones ganan dinamismo.

Inconvenientes

❌ Tantas salas como idiomas tuviéramos.
❌ Es difícil dar el turno de palabra a salas distintas.
❌ No hay un chat unificado. En el caso de Teams se solventa con los canales, pero no es lo óptimo.
❌ Alto coste de personal y material.

El nuevo módulo de traducción simultánea en Teams

¿Cómo se organiza una reunión con traducción simultánea en Teams?

De una forma muy sencilla.

1️⃣ Primero, tenemos que crear la reunión.
2️⃣ Una vez creada, vamos a al calendario.
3️⃣ Modificaciones las opciones de la reunión.
4️⃣ Añadimos los idiomas y el intérprete.

5️⃣ La traducción simultánea en Teams es unidireccional, por lo que intérprete designado solo podrá interpretar a un idioma.
6️⃣ Una vez finalizados estos pasos, pulsamos en guardar.

¿Cómo selecciono la traducción simultánea durante una reunión?

Al unirnos a la reunión, Teams nos informará por medio de un mensaje emergente de la disponibilidad de la traducción simultánea y de los idiomas disponibles. En ese momento podemos elegir un idioma o seguir con el sonido original.

Si no lo hemos seleccionado el idioma al entrar, podremos hacerlo desde el menú de configuración:

1️⃣ Abrimos el menú de configuración ⚙.
2️⃣ Seleccionamos la opción de interpretación lingüística.

3️⃣ Elegimos el idioma que queremos escuchar.

¿Se puede designar un intérprete para que realice la traducción simultánea durante una reunión?

La respuesta es sí. El único requisito previo es que la reunión tiene que estar configurada con la traducción simultánea. La forma de hacerlo es muy simple:

1. Abrimos la lista de participantes.
2. Seleccionamos el participante que queremos que sea intérprete.
3. Pulsamos el menú más y movemos el puntero hasta la opción convertir en intérprete.

¿Cuáles son las ventajas de la traducción simultánea en Teams?

Ahorro de costes

Con respecto al modelo anterior, nos ahorraremos el coste del técnico de vídeo que tiene que conseguir que en todas las sesiones se vea lo mismo.

Asimismo, nos ahorraremos los medios técnicos: mesa de vídeo, ordenadores para las presentaciones…

Agilidad

El chat será el mismo para todo el mundo, facilitando los turnos de preguntas, lo que hará que la reunión sea mucho más ágil.

Comodidad

Todo el mundo verá lo mismo: presentaciones, oradores… Nosotros elegiremos lo que queremos ver y, lo que es más importante, en el idioma en el que lo queremos escuchar.

Optimización de la inversión

Las empresas invierten grandes cantidades de dinero en sus plataformas. Teams no es una excepción. Permite mantener una comunicación fluida dentro de la empresa, incluyendo videoconferencias y herramientas de ofimática. Ahora podrán optimizar y aumentar el retorno de dicha inversión, dejando de pagar por el uso de plataformas externas.

¿Es recomendable la traducción simultánea en Teams?

Configuración

El sistema elegido por Microsoft para la configuración de la interpretación simultánea en sus reuniones es tremendamente complicado. Miuchas veces hay que contactar con el responsable de IT de la compañía para explciarle cómo hay que hacerlo y, lo que es peor, tiene que estar al comienzo de las reuniones para poder designar manualmente a los intérpretes.

Sonido

Teams nunca ha sido la mejor plataforma en el tratamiento del sonido. En lo que se refiere a la interpretación simultánea es un dessastre. Además, dispone de una puerta de ruido mal calibrada que hace que el sonido de la interpretación se entrecorte constamente y que se llene de microcortes, resultando en muchos casos, ininteligible.

Conclusión

Si bien al comienzo fue una gran noiticia la inclusion de esta característica en su plataforma, la realidad es que, tras muchas reuniones utilizando este sistema, el resultado no es el esperado. Hay mejores opciones en el mercado que ofrecen una calidad calidad impecable y con las que la inversión realizada obtendrá un retorno.

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